Документы, подтверждающие приобретение твердого топлива, являются необходимыми для граждан, являющихся получателями субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Данное требование закреплено пунктом 27 Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.12.2005 № 761.
Согласно части 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законодательно требования к оформлению первичных учетных документов (кассовых чеков и бланков строгой отчетности) при осуществлении расчетов в Российской Федерации установлены статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ).
Кассовый чек, отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники (онлайн-кассы), содержит все необходимые реквизиты, установленные статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, соответственно, может быть принят в качестве документа, подтверждающего факт приобретения гражданами твердого топлива. Представление дополнительных документов к кассовому чеку не требуется.
Одновременно сообщаем, что товарный чек не является бланком строгой отчетности, поскольку не содержит все перечисленные в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ реквизиты (например, такие, как применяемая при расчете система налогообложения, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, порядковый номер фискального документа и пр.).
Требования к документам, выдаваемым организациями при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, предусмотрены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее – Положение).
В соответствии с пунктами 1-3 Положения основным условием при осуществлении организациями расчетов с населением без применения контрольно-кассовой техники является выдача документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку.
Документы, подтверждающие приобретение твердого топлива, необходимо предоставлять от организаций и ИП, находящихся в списке юридических и индивидуальных предпринимателей, занимающихся лесозаготовкой( лесопереработкой) на территории поселений Селемджинского района.
На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее – документы).
Документы должны содержать следующие реквизиты:
1) наименование документа;
2) порядковый номер документа, дату его выдачи;
3) наименование организации (фамилия, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя);
4) ИНН организации (индивидуального предпринимателя);
5) наименование и количество оплачиваемых товаров;
6) сумму оплаты в рублях;
7) должность, Ф.И.О. и личную подпись лица, выдавшего товарный чек. Товарный чек, иной документ, не являющийся бланком строгой отчетности, может быть принят в качестве документа, подтверждающего приобретение твердого топлива, если будет содержать вышеуказанные реквизиты.